Vacatures

Administratief medewerker

Greenwaste is een snelgroeiende Managed service provider (MSP) in het
ontzorgen van haar opdrachtgevers op het gebied van afval en herbruikbare
grondstoffen. We werken inmiddels dagelijks met 12 collega’s voor ruim 90
opdrachtgevers met zo’n 900 locaties in de Benelux.
Greenwaste gebruikt een unieke ERP applicatie waarin we in compliance het
beheer voeren over alle afvalstromen van de opdrachtgever. We doen dit vanaf
Q1 2019 onder vastlegging binnen ISO 9001 en hebben de behoefte aan een
nieuwe, volledig geautomatiseerde tool op weg naar verdere verduurzaming van
ons proces en optimale serviceverlening naar onze opdrachtgevers.

Plaats in de Organisatie

Hiërarchisch onder de directie, met een hoge mate van zelfstandigheid.

Doel van de functie

Het verrichten van administratieve ondersteuning, teneinde de administratieve in- en verkoop activiteiten van de organisatie te effectueren.

Omschrijving werkzaamheden

• Ondersteunt de financiële administratie bij het interne beheer van relaties.
• Verzorgt de verwerking van inkoopfacturen en neemt hierover, daar waar nodig contact op met leveranciers.
• Voert gegevens en afspraken in de geautomatiseerde systemen in.
  Muteert gewijzigde leveranciers- en contractgegevens in de geautomatiseerde systemen.
• Is verantwoordelijk voor het scannen van inkoopfacturen en het “opvoeden” van leveranciers deze digitaal toe te sturen.
• Archiveert inkoop- en contractgegevens en correspondentie.
• Neemt klachten over in- en verkoopfacturen aan en handelt deze af.

Doet alle overige voorkomende werkzaamheden.

Kennis, vaardigheden & gedrag

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede kennis en beheersing van de Engelse taal.
• Bij voorkeur goede beheersing van de Franse taal.
• Kennis van geautomatiseerde systemen.
• Goed in teamverband kunnen werken.
• Stressbestendig, accuraat en punctueel.

Competenties

Kerncompetenties: Servicegericht, kwaliteitsgericht, accuraat.
Functiegerichte competenties: Communicatief vermogen.